Comment les entreprises peuvent stimuler la transformation du lieu de travail en 2026 et au-delà

En conséquence, les entreprises recherchent de plus en plus des technologies capables de répondre à plusieurs objectifs tout en pérennisant leurs capacités. Après tout, il reste des réductions de coûts à réaliser, des réglementations à respecter et des attentes clients à satisfaire – lesquelles évoluent rapidement. Dans un environnement commercial compétitif et en constante évolution, chaque organisation doit envisager des transformations pour gagner en efficacité, productivité et rentabilité.

Maximiser les ressources internes

Les pressions budgétaires poussent de nombreuses entreprises à chercher des moyens de rationaliser leurs coûts en réduisant les investissements dans des domaines tels que l’informatique, l’immobilier ou les ressources humaines, et en examinant comment les ressources existantes peuvent être optimisées. Reste à savoir comment maintenir la qualité et le volume des productions avec moins de ressources.

Investir dans les bonnes technologies permet de répondre en partie à ces défis. Les appareils et plateformes dotés d’IA permettent ainsi d’automatiser les tâches répétitives qui accaparent le temps des équipes tout en rationalisant les processus et en fournissant des informations utiles pour les aider dans les tâches complexes.

Concernant l’impression, les entreprises utilisent des technologies avancées pour soutenir des workflows numériques modernes, avec des employés collaborant via le cloud et l’automatisation des tâches administratives d’impression et de numérisation. Parallèlement, les organisations deviennent plus autonomes et gèrent davantage de demandes d’impression en interne. Cela stimule la demande pour des équipements fiables, capables de produire des impressions de haute qualité, à la demande.

Priorité à la sécurité

L’adoption accélérée de l’IA a certes offert aux cybercriminels des méthodes plus sophistiquées, mais elle a également donné aux organisations de meilleurs outils pour surveiller et détecter les menaces.

Les petites entreprises ont tendance à sous-investir dans la cybersécurité, car elles n’ont souvent ni les budgets ni l’expertise interne des plus grandes. Désormais, de nouvelles normes telles que NIS-2 (2022), le Cyber Resilience Act (CRA, 2024) et le Digital Operational Resilience Act (DORA, 2025) obligent toutes les organisations à agir pour suivre les meilleures pratiques de sécurité et protéger au mieux leurs activités et leurs clients.

Certaines entreprises négligent également l’impression dans leurs protocoles de sécurité. En réalité, l’imprimante de bureau est un terminal qui devrait être partie intégrante de la sécurité informatique. Les documents imprimés, copiés ou numérisés font partie des plus critiques dans toute société, ce qui fait de l’imprimante une passerelle essentielle entre les mondes numérique et physique. À l’avenir, les entreprises devraient envisager comment les nouvelles technologies basées sur le machine learning peuvent les aider à agir de manière préventive et protéger leur infrastructure informatique.

Réduire les interruptions grâce à la maintenance prédictive

Pour de nombreuses organisations, un investissement technologique doit apporter de la valeur dès le premier jour. Pour tirer le meilleur parti de leurs équipements, elles devraient privilégier les fonctionnalités telles que l’accessibilité et les interfaces simples, afin que les employés puissent les utiliser rapidement, sans formation intensive ni long temps d’installation. La fiabilité, renforcée par la maintenance prédictive permettant d’anticiper les pannes et des capacités d’auto-dépannage, contribue également à maintenir les appareils en fonctionnement optimal.

Les technologies de pointe basées sur le machine learning rendent cela possible. Les appareils peuvent prédire la durée de vie de leurs pièces, et des capteurs intelligents permettent aux partenaires de maintenance de surveiller les machines, diagnostiquer les problèmes et recommander des réparations à distance. Avec une surveillance continue et la collecte de données, la fiabilité et les performances des appareils ne feront que s’améliorer.

Adopter des stratégies de durabilité plus éclairées

Les entreprises doivent réduire leurs émissions, minimiser leurs déchets et démontrer leurs avancées en matière de durabilité. C’est devenu une priorité pour de nombreux secteurs : une étude de Quocirca révèle que 77 % des sociétés interrogées disposent d’une stratégie de durabilité à l’échelle de l’entreprise (contre 68 % en 2024), et 82 % prévoient d’accélérer leurs initiatives environnementales en 2026.

Les responsables achats IT rechercheront des appareils consommant moins d’énergie, utilisant davantage de plastique recyclé, plus durables et ayant une durée de vie prolongée. Au-delà du matériel, ils auront besoin d’un accès à des données fournissant des informations en temps réel sur leur impact environnemental. Ces informations sont disponibles pour les utilisateurs en toute transparence, permettant l’élaboration de stratégies de durabilité plus efficaces.

Le voyage ne fait que commencer

Plus on avancera, plus la technologie offrira de nouvelles opportunités de croissance et de progrès. Pour optimiser leur performance, les organisations devront permettre aux employés d’être plus autonomes, maximiser la productivité des ressources existantes et réduire les interruptions grâce à la maintenance prédictive.

Investir dans les meilleurs outils de sécurité et disposer d‘indicateurs environnementaux en temps réel contribuera également à renforcer la sécurité des réseaux et à améliorer les performances en matière de durabilité, en phase avec les obligations réglementaires. L’IA, pierre angulaire de ces transformations, renforcera la résilience et apportera une valeur tangible, influençant les objectifs tant à court qu’à long terme.

Avec un leadership éclairé et des investissements technologiques de pointe, les entreprises s’engageront sur la route d’un succès durable.