Choix du logiciel comptable : le mode de développement est crucial

Les chefs d’entreprise doivent faire face aujourd’hui à une quantité excessive de flux dont le volume s’accroît de façon exponentielle, sous des formats de plus en plus variés, via des canaux de plus en plus nombreux.

Cela peut inclure des exigences de déclaration, des procédures de conformité, des règlements gouvernementaux, des formulaires à remplir, des licences à obtenir, des audits à subir, etc. ou simplement des factures ou des justificatifs de dépenses. Tout ceci est synonyme de complexité, doublon, perte d’information, perte de temps, retard, inefficacité …

La nécessité de s’adapter aux défis et aux opportunités de l’ère numérique est fondamentale. L’agilité organisationnelle est essentielle pour s'adapter aux changements en ayant la technologie comme catalyseur afin d’avoir des méthodes modernes de collecte, de traitementet d’analyse. L’objectif final doit être une gestion des données efficace et sécurisée, une utilisation pertinente et un leadership orienté «données» pour mieux décider.

Ainsi le développement du logiciel comptable nouvelle génération doit reposer sur un principe simple mais puissant : une base de données unique, intégrant la comptabilité mais aussi la gestion. Cela peut sembler une évidence, mais les implications sont profondes.

Lorsque le logiciel comptable est construit à partir d'une page blanche et d'un seul bloc de données mixtes, plusieurs avantages se dessinent. Tout d'abord, cela permet une communication fluide entre toutes les données. Imaginez : plus de silos de données, plus de barrières entre la comptabilité et la gestion ? Tout est interconnecté, compatible à 100%.

Cela signifie que les données comptables sont utilisées pour alimenter les indicateurs de gestion et inversement. Plus de temps perdu à jongler entre différents systèmes, plus de risque d'erreurs dû à des données incompatibles ni plus de décalage dans le temps. Il est important de disposer aujourd’hui d'un écosystème numérique harmonieux, où toutes les données « fraiches » travaillent en synergie pour offrir une vue d'ensemble précise et instantanée ainsi que les indicateurs de l’entreprise regroupés dans un outil « tout en un ».

En revanche, lorsque le logiciel est développé à partir de plusieurs blocs communiquant entre eux, les problèmes d'incompatibilité surgissent inévitablement. Cela se traduit par des retards, des erreurs et une perte de confiance dans ses propres données. Nous avons tous déjà vécu cette frustration de devoir passer des heures à rectifier des écarts entre la comptabilité et la gestion.

Les avantages de cette approche sont nombreux et tangibles :

-         Un traitement instantané des données, pour des prises de décision éclairées et réactives en conscience,

-         Une restitution exacte et pertinente des informations financières, pour une vision claire de la santé économique en temps réel,

-         Une communication interne améliorée, grâce à une plateforme collaborative et unifiée,

-         La capacité pour le chef d’entreprise de trouver, de comprendre et de se servir de sa donnée financière à tout moment, pour réagir vite,

-         Zéro écart entre la comptabilité et la gestion, pour une confiance totale dans les chiffres,

-         Et bien sûr, un gain de temps considérable.

Ainsi, lors du choix d’un logiciel comptable, il est important de regarder au-delà des fonctionnalités évidentes et de savoir comment il a été développé et quelle est sa philosophie. Cette réponse pourrait faire toute la différence dans l’expérience quotidienne.